Home / UAS
Tampilkan postingan dengan label UAS. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label UAS. Tampilkan semua postingan

Senin, 15 Januari 2018

#upapsi1uas UAS NO 5 (MEMASUKAN DATA TUGAS)

Add Comment
A. Masukan data tugas : blog, user id, password via google form di link
Isi data anda yang benar seperti gambar dibawah ini







Minggu, 14 Januari 2018

#upapsi1uas UAS NO 4 (KUMPULKAN DAN MEMASUKAN DATA PRODUK)

Add Comment
     Pada kesempatan kali ini setelah sebelumnya aku telah menginstall odoo kemudian memasukan data sales kedalam odoo, nah sekarang saatnya mengisi google form mengenai prodak-prodak yang tertera barcode. Bagi kalian yang ingin mengisi google form tersebut kalian dapat klik disini.

Nah dalam google form tersebut aku telah memasukan 10 data produk, produk-produk yang telah saya input datanya, yaitu :

  1. Gery Saluut
  2. MoMoGi
  3. Kris Bee
  4. Taro net
  5. Roma Sandwich
  6. Gekikara Ramen Mi Instan Goreng
  7. Better Sandwich Biscuit
  8. Kis Mint Cherry
  9. Kapal Api Special Mix
  10. Rinso Anti Noda

nah berikut merupakan salah satu contoh penginputan data pada google form :




 

#upapsi1uas UAS NO 3 (PROPOSAL ODOO)

#upapsi1uas UAS NO 3 (PROPOSAL ODOO)

Add Comment
a. Kelemahan dan Kekurangan Sistem Informasi Apabila Tidak Menggunakan Odoo


Definisi ERP
  • Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen – departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam – macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. 
  • Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source. 
  • Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya.
Definisi Odoo
  • Odoo (Open ERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. 
  • Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. 
  • Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai database management systemnya. 

Fitur - Fitur Odoo
Berikut penjelasan mengenai modul-modul utama yang digunakan dalam odoo: 
1. Enterprise Management 
a. Sales Management 
    Modul sales memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural dan hierarkis. Memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada di berbagai negara. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan. 
    Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan hanya dalam satu layar saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan penigriman barang serta dapat mengetahui semua operasi yang dilakukan pelanggan. 
Keuntungan dari enterprise management yaitu:
- Diintegrasikan dengan Point of Sales
- Accounting yang otomatis
- Diintegrasikan dengan kontak, project, dan jadwal produksi 
- Diintegrasikan dengan platform e-Commerce yang berbeda-beda untuk transaksi online 
- Dapat menampilkan report
b. Purchase 
   Purchase management memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian. Odoo memiliki beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita dapat menangani [eniriman yang partial di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo memungkinkan sistem untuk menggenertae secara otomatis draft pembelian. 
2. Logistic 
-   Manufacturing 
    Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability, melakukan kontrol terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan mudah untuk menjalankannya. Diintegrasikan dengan accounting untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR management untuk mendapatkan ketersediaan resources. 
-   Warehouse Management 
   Modul ini menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan. 
3. Accounting dan Finance 
-   Accounting 
 Odoo menyediakan modul Accounting yang terintegrasi dengan financial acounting, AnalitycAccounting, thrd party management. Taxes management, budgets dan assets. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan dalam accounting seperti electronic bank transfer, assets management, automatic invocing, analitic control, dan statement management.
Kelemahan Odoo 
1. Akses informasi yang dapat dipercaya 
2. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android
3. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
4. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
5. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise
6. Modul lengkap dan saling terintegrasi

Kekurangan Odoo :
1. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik. 
2. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan 
3, tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi.

b. Bandingkan Odoo modul purchase dengan Aplikasi non ERP
c. Format dalam bentuk *.doc dan *.slide

#upapsi1uas UAS NO 2 (SKENARIO)

Add Comment
    Kali ini bahasannya akan melanjutkan bahasan yang sebelumnya. namun kali ini saya akan menjabarkan mengenai skenario modul Purchase.


    Pertama-tama setelah kalian berhasil mendownload Odoo yang mana sudah aku jelaskan pada blog sebelumnya, bagi yang belum lihat kalian dapat lihat disini.

 Untuk pembahasan yang lebih detil dari modul purchase bisa anda lihat pada gitbook saya, dapat anda lihat disini.

Video cara bertransaksi melaui Odoo pada modul purchase di lihat di bawah ini :

 




#upapsi1uas UAS NO 1 (BISNIS PROSES)

Add Comment
Assalamualaikum Wr.Wb

      Kali ini saya akan menyempurnakan tugas saya yang terdahulu KLIK DISINI berkenaan dengan Bisnis Proses yang dijabarkan dalam bentuk Bizagi.

(A)  1. Level 1 (Supplier- Perusahaan- Customer) klik DOWNLOAD file Bizagi.



2. Level 2 (Sales- Purchase- Accounting- HRD)  klik DOWNLOAD file Bizagi.



3. Level 3 - PURCHASE klik DOWNLOAD file Bizagi



LEVEL 4 : ODOO - MENU UTAMA - SUB MENU 
Pada bagian ini akan menjabarkan mengenai bagian-bagian yang ada pada modul sales dalam odoo. untuk lebih lengkapnya dapat anda lihat disini

LEVEL 5 : ODOO- TRANSAKSI - FORM (SCREENSHOOT ODOO)
Pada level ini akan dijabarkan proses memasukan data Sales kedalam Odoo, untuk lebih lengkap dapat anda lihat disini
(B).  Master Data Modul Sales Sesuai Templete

Selasa, 09 Januari 2018

Memasukkan Data Hasil Wawancara ke Server Odoo untuk UAS APSI

Add Comment
     Odoo adalah sebuah aplikasi bisnis open-source yang lengkap untuk memudahkan penggunanya mengelola perusahaannya untuk setiap akun yang berbeda.

     Pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana tahapan-tahapan untuk memasukkan data perusahaan ke Odoo.

     Perintah dalam tugas kali ini adalah memasukkan data sesuai dengan modul yang didapat, saya mendapatkan modul tentang Purchasing dan saya anggota kelompok 7. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka ERP TI sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
 

     Pilih database berdasarkan kelompok, kemudian isi email dan password  yang telah ditentukan.


2. Setelah berhasil masuk, maka pilih disesuaikan modul yang telah ditentukan. Klik Purchase setelah itu kita bisa memulai create data untuk bidang purchase. Langkah pertama kali yang dilakukan adalah klik Request for Qoutation. Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran.

Quotation biasanya berisi:
- Kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan.
- Jumlah barang / jasa tersebut.
- Harga satuan.
- Diskon atau potongan harga.
- Total harga penawaran.
- Tata cara pembayaran

Setelah di klik, isi Request for Quotation berdasarkan permintaan penawaran.

 3. Purchase Order

Purchase Order (PO) adalah surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan berdasarkan Quotation. Surat ini sangat penting karena berisi komitmen dari pelanggan. Jika di kemudian hari pada saat kita sudah mengantarkan barang atau menyelesaikan jasa dan pelanggan menyangkalnya, maka PO ini dapat menjadi bukti. PO biasanya juga merinci bagaimana tahapan pembayaran dilakukan.

Setelah klik purchase order, akan muncul purchase order yang telah dikeluarkan secara otomatis karena sebelumnya pelanggan telah mengisi Request for Quotation. Berikut adalah contoh purchase order yang telah keluar.


 4. Setelah mengecek Purchase Order, kembali lagi dengan mengklik Request for Quotation.

Kemudian klik confirm order untuk menyepakati pemesanan yang telah diajukan.
 

Apabila anda ingin melihat produk yang dipesan sesuai atau tidak, pengiriman produk ke alamat Anda atau tidak dan yang paling penting adalah apakah barang yang Anda pesan statusnya available atau out of stock bisa mengecek dengan klik receive products yang akan muncul seperti gambar berikut.



 6. Langkah terakhir adalah Receive Invoice.

Setelah melakukan receive product, klik Receive Invoice. 
 

 Invoice adalah surat penagihan yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pelanggan kita sesuai kesepakatan di PO. Invoice berisi rincian barang / jasa dengan harga sesuai PO, tidak boleh berubah walaupun misalkan harga tersebut telah mengalami kenaikan dari supplier kita. Biasanya invoice dikirimkan kepada pelanggan dengan lampiran tanda terima barang dan faktur pajak.

Apabila Anda telah mengklik receive invoice, check invoice yang berada pada On Draft Invoice di menu Invoice Control untuk memastikan invoice telah keluar atau belum. Setelah mengklik On Draft Invoice, apabila terdapat Invoice akan muncul seperti gambar berikut.

Request for Quotation, Purchase Order, Request Order dan Invoice dapat di print sesuai kebutuhan.

Demikian penjelasan mengenai langkah-langkah memasukkan data bidang purchase ke server Odoo.
Terima kasih.
Langganan: Komentar (Atom)